基督教浸信會三一堂(以下稱「本堂」)尊重並保護您的個人資料,謹依個人資料保護法(以下稱「個資法」),第8條第1項之規定,告知下列事項,敬請詳閱:
一、個人資料蒐集之目的及用途:
為辦理會務相關作業,例如:關懷牧養、會籍資料、奉獻登錄、通訊錄、週報、寄發資料、主日學或特會報名、短宣或郊遊平安保險、訊息通知等事宜,以及本堂相關人員或單位為處理會務行政作業所必須。
二、蒐集、處理、利用之個人資料種類:
依本堂辦理各項活動或會務之性質,可能蒐集(詢問)您的姓名、性別、出生年月日、身分證字號、住址、電話、email、家庭情形(例如:結婚有無、子女人數、親屬姓名)、學歷、職業、受雇情形(例如:工作單位、職稱)等。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式:
1. 蒐集方式:藉由網路/紙本/email/電話等方式提供給本堂,以申請/報名活動或作事工聯繫之用。
2. 保存及利用期間:您的個人資料將於您在本堂活動期間作為本堂、本人或主管機關依法查詢之用。另本堂為「會籍、奉獻紀錄」之會務所需,得永久保存之。
3. 個人資料利用地區 : 在我國境內(包括臺澎金馬地區)
4. 個人資料利用對象及方式 : 個人資料利用對象為本堂及本堂簽訂委外合約之委外廠商、單位及個人。其方式包括製作會籍資料、通訊錄、週報、手冊、選舉、奉獻登錄、來賓介紹、教會活動報名與辦理保險以及其他因會務之需所辦理的事項等。
5. 個人資料使用之限制:本堂不會提供非本堂會務所需之其他第三人使用。但司法檢調機關或政府相關單位有法律依據或本堂簽訂委外合約之委外廠商在本堂監督管理之下者除外。
四、依據個資法第3條規定,除有個資法第10條所規定之例外情形外,您就本堂所蒐集保存之個人資料於保存期限內得以書面、電子郵件、傳真、電子文件方式請求行使以下權利:
1. 查詢或請求閱覽。
2. 請求製給複製本。
3. 請求補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除。
向本堂請求補充或更正時,依個資法施行細則第十九條規定,得請您適當釋明其原因及事實。
上述權利,若因不符合申請程序、法律規定、本堂依法負有保存義務或法律另有規定之情況者,不在此限。
五、提醒:
您得自由選擇是否提供相關個人資料,惟您若不同意本堂蒐集、處理或利用您的個人資料,或提供之個人資料不完全,基於業務之執行,本堂將無法提供後續完善的相關服務,尚請見諒。